Jenis Jenis Fail Yang Perlu Diwujudkan Di Bawah Pengurusan Dan Pentadbiran Kokurikulum

Pengurusan fail untuk unit kokurikulum amat penting bagi menyimpan semua rekod pencapaian perbelanjaan sekolah dan pelbagai lagi perkara berkaitan.

Jenis jenis fail yang perlu diwujudkan di bawah pengurusan dan pentadbiran kokurikulum. Fail mesti diuruskan dengan sistematik mengikut piawaian dan prosedur pengurusan rekod yang ditetapkan oleh jabatan arkib negara. Kepentingan pengurusan fail penggunaan fail ini membolehkan maklumat yang terkandung di dalamnya dikawal dan dicapai dengan cepat dan tepat apabila diperlukan. Bagi pengurusan dan pelaksanaan kokurikulum iaitu bidang unit beruniform dan kelab dan persatuan terdapat 8 fail penting yang perlu disediakan oleh pihak sekolah. Akta rahsia rasmi 1972 arahan perkhidmatan 1974 jenis pengelasan fail iaitu.

Pengurusan fail yang tidak mematuhi kehendak kehendak tersebut boleh dicaj di bawah mana mana peruntukan undang undang yang telah dinyatakan dan dari segi pentadbiran boleh dicaj di bawah prinsip kecuaian dan tidak berkesan di bawah pu a 395 peraturan peraturan pegawai awam. Contoh di bawah fungsi pentadbiran ada aktiviti pengurusan mesyuarat ada sub aktiviti mesyuarat dalam jabatan. Untuk meningkatkan pengurusan fail di cadangkan satu sistem klasifikasi yang dikenali sebagai block numeric system diperkenalkan. Fail pertama sehingga fail kelima adalah satu fail induk yang perlu disediakan oleh pihak sekolah.

Fail bidang yang berkaitan dengan dasar kpm di bawah tanggungjawab guru kaunseling. Sehubungan itu satu mekanisma pengurusan fail yang seragam untuk digunapakai di semua jabatan bahagian unit di kementerian perlu diwujudkan. Dalam hal ini bahagian khidmat pengurusan kementerian perumahan dan kerajaan tempatan telah dipertanggungjawabkan untuk menyelaras sistem pengurusan fail di kementerian. Pengwujudan jumlah fail yang banyak ini telah menimbulkan beberapa masalah seperti pembukaan fail tanpa mengikut prosidur kehilangan fail pengesanan dan pengeluaran fail yang lambat dan sebagainya.

3 4 transaksi fail tulisan warna hitam ini merupakan peringkat fail pewujudan fail adalah berdasarkan keperluan iaitu apabila ada surat dokumen yang perlu dimasukkan ke dalam fail maka baru dibuka fail tersebut. Bagi fail keenam ketujuh dan kelapan hanya fail terbaik daripada setiap badan. Di bawah ini merupakan senarai dokumen penting yang perlu ada dalam setiap fail kokurikulum yang diwujudkan di sekolah. 08 sbbsistem spsk meletakkan unit kaunseling di 08 dan nombor selepasnya saya create hasil dari keperluan untuk folder fail yg perlu diwujudkan.

Rahsia besar kuning berpalang merah maklumat tentang urusan kerajaan yang masih dalam proses perancangan dan belum dibentangkan di dalam parlimen. Juga disertakan beberapa pekeliling penting yang perlu ada di dalam simpanan. Rahsia merah jambu urusan yang berkaitan dgn pembangunan kerajaan.